Umum   |   Perkhidmatan   |   Undang-undang   |   Borang   |   Bahagian   |   Masjid   |   Pautan   |   Aduan   |   Main 

 

KAEDAH-KAEDAH JAWATANKUASA QARYAH
DAN PEGAWAI MASJID
(NEGERI PULAU PINANG) 1997

 

SUSUNAN KAEDAH
BAHAGIAN I

 

PERMULAAN
Kaedah

 

  1.  Nama dan mula berkuatkuasa.
  2.  Tafsiran.

 

BAHAGIAN II
PENTADBIRAN QARYAH MASJID

 

  3. Jawatankuasa Qaryah dan Pegawai Masjid.

 

BAHAGIAN III
PEMILIHAN JAWATANKUASA QARYAH

 

  4.  Pemilihan ahli Jawatankuasa Qaryah.
  5.  Kelayakan menjadi ahli.
  6.  Tempoh jawatan.
  7.  Kekosongan jawatan.

 

BAHAGIAN IV
FUNGSI JAWATANKUASA QARYAH DAN PEGAWAI MASJID

 

  8.  Fungsi Jawatankuasa Qaryah dan pegawai masjid.
  9.  Tugas-tugas Pengerusi.
10.  Tugas-tugas Timbalan Pengerusi.
11.  Tugas-tugas Setiausaha.
12.  Tugas-tugas Bendahari.
13.  Tugas-tugas Pemeriksa Kira-Kira.
14.  Tugas-tugas ahli lain Jawatankuasa Qaryah.
15.  Tugas-tugas Imam dan Imam Rawatib.
16.  Tugas-tugas Khatib.
17.  Tugas-tugas Pembantu Khatib.
18.  Tugas-tugas Bilal.
19.  Tugas-tugas Pembantu Bilal.
20.  Imam boleh membaca khutbah bagi solat fardhu dan solat-solat lain.

 

BAHAGIAN V
BIRO-BIRO

 

21.  Penubuhan Biro.

 

BAHAGIAN VI
MESYUARAT

 

22.  Mesyuarat Jawatankuasa Qaryah.
23.  Mesyuarat khas Jawatankuasa Qaryah.
24.  Pegawai  masjid  boleh  menghadiri mesyuarat jawatankuasa Qaryah.
25.  Mesyuarat agung tahunan.
26.  Mesyuarat agung khas.

 

BAHAGIAN VII
KEWANGAN

 

27.  Saguhati Naqib Masjid, Imam Rawatib, Imam, dsb.
28.  Akaun, penyata kewangan dan wang masjid.
29.  Pengerusi boleh meluluskan perbelanjaan untuk perkara penting dan serta merta.
30.  Pengauditan akaun.

 

BAHAGIAN VIII
PENGAWALAN

 

31.  Pemeriksaan oleh pegawai MAINPP atau JAIPP.
32.  Tindakan ahli Jawatankuasa Qaryah dan pegawai masjid yang tidak berpatutan.
33.  Penggantungan atau penamatan jawatan.
34.  Pertelingkahan hendaklah dirujuk kepada MAINPP dan keputusan MAINPP 
        muktamad.

 

BAHAGIAN IX
PELBAGAI

 

35.  Fungsi Masjid.
36.  Surat menyurat dengan MAINPP.
37.  Pemansuhan.
38.  Pengecualian bagi ahli Jawatankuasa Qaryah yang dilantik di bawah 
        Peraturan termansuh.

 

PRIVATEENAKMEN PENTADBIRAN HAL EHWAL AGAMA ISLAM 
NEGERI PULAU PINANG 1997

 

PRIVATE

KAEDAH-KAEDAH JAWATANKUASA QARYAH 
DAN PEGAWAI MASJID (NEGERI PULAU PINANG) 1997

 

Pada menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen Pg.En.7/1993. 107(p)dan 107(g)Enakmen Pentadbiran Hal Ehwal Agama Islam Negeri Pulau Pinang 1993,Yang di Pertuan Agong, atas nasihat Majlis membuat kaedah-kaedah yang berikut:

 

PRIVATE

BAHAGIAN I
PERMULAAN

Nama dan mula berkuatkuasa.

1.  Kaedah-Kaedah ini bolehlah dinamakan Kaedah-Kaedah Jawatankuasa Qaryah dan Pegawai Masjid  (Negeri Pulau Pinang) 1997 dan  hendaklah  disifatkan  telah mula berkuatkuasa pada tarikh ia disiarkan dalam warta.

Tafsiran.

2.  Dalam  Kaedah-Kaedah  ini,  melainkan konteksnya menghendaki makna yang berlainan -

 

PRIVATE"anak qaryah" berhubungan dengan sesuatu qaryah masjid ertinya seseorang yang secara tetap atau pada lazimnya tinggal dalam qaryah masjid itu; 
"biro" ertinya biro yang ditubuhkan di bawah kaedah  21;
"Enakmen" ertinya Enakmen Pentadbiran Hal Ehwal Agama Islam Negeri   Pulau Pinang 1993;
"JAIPP" ertinya Jabatan Agama Islam Pulau Pinang;
"MAINPP" ertinya Majlis Agama Islam Negeri Pulau Pinang;
"Pegawai Masjid" ertinya Imam, Khatib, pembantu Khatib, Bilal dan Pembantu Bilal bagi sesuatu masjid.

 

 

PRIVATE

BAHAGIAN II
PENTADBIRAN QARYAH MASJID

Jawatankuasa Qaryah dan Pegawai Masjid.

3. (1)  Setiap  qaryah  masjid  hendaklah ditadbirkan oleh suatu 
          Jawatankuasa Qaryah dan Pegawai Masjid.

 

(2)  Jawatankuasa  Qaryah  hendaklah terdiri  daripada -

 

(a)  seorang Pengerusi;
(b)  seorang Timbalan Pengerusi;
(c)  seorang Setiausaha;
(d)  seorang Bendahari; dan
(e)  sembilan orang ahli lain  termasuk sekurang-kurangnya dua wakil wanita.

 

(3)  Pegawai setiap masjid hendaklah menjadi ahli ex-officio jawatankuasa Qaryah masjid itu. 

 

(4)  Ahli Jawatankuasa  Qaryah  dan  Pegawai Masjid hendaklah setiap seorang dilantik dan diberi tauliah oleh MAINPP.

 

(5) Majlis hendaklah melantik dua orang Pemeriksa Kira-kira bagi setiap qaryah.

 

(6)  MAINPP boleh dari semasa ke semasa memberikan arahan kepada Jawatankuasa Qaryah dan pegawai masjid sesuatu qaryah masjid tentang pentadbiran dan perkara-perkara lain yang berkaitan dengan masjid itu dan qaryahnya, termasuk mesyuarat-mesyuarat yang diadakan di bawah Kaedah-Kaedah ini dan Jawatankuasa Qaryah dan pegawai masjid itu hendaklah mematuhi arahan-arahan itu.

 

PRIVATE

BAHAGIAN III
PEMILIHAN JAWATANKUASA QARYAH

Pemilihan ahli Jawatankuasa Qaryah.

4. (1)  Pegawai Tadbir Agama Daerah hendaklah mengemukakan dan mengesyorkan kepada Yang di-Pertua nama-nama anak qaryah dalam qaryah sesuatu masjid itu yang pada pandangannya adalah layak dilantik untuk menjadi ahli Jawatankuasa Qaryah.

 

(2)  MAINPP, jika ia berpuas hati, bolehlah melantik orang-orang yang telah disyorkan itu menjadi Pengerusi dan ahli Jawatankuasa Qaryah.  Jika MAINPP tidak berpuas hati dengan mana-mana nama yang disyorkan itu,MAINPP bolehlah minta dikemukakan nama-nama yang lain, atau melantik mana-mana anak qaryah bagi qaryah masjid itu yang pada pandangannya adalah layak untuk menjadi Pengerusi atau ahli Jawatankuasa Qaryah.

 

(3)  Dengan seberapa segera selepas MAINPP  membuat perlantikan di bawah subkaedah (2), Pengerusi yang dilantik hendaklah mengadakan suatu mesyuarat Jawatankuasa Qaryah untuk melantik di antara ahli yang dilantik menjadi Pengerusi-Pengerusi biro yang ditubuhkan di bawah kaedah 21.

Kelayakan menjadi ahli.

5. (1)  Tiada seorang pun layak dicalunkan untuk menjadi ahli Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu qaryah masjid melainkan jika dia -

 

(a) berumur tidak kurang daripada 21 tahun tetapi tidak melebihi daripada 65 tahun;
(b) tinggal tetap dalam qaryah masjid itu untuk tempoh tidak kurang daripada 3 bulan;
(c) mempunyai pengetahuan agama Islam;
(d) mempunyai akhlak yang mulia dan amanah;
(e) mempunyai daya kepimpinan;
(f)  berminat, bersedia untuk berkhidmat dan berjihad dalam meninggikan syiar Islam;
(g) tidak memegang apa-apa  jawatan  dalam mana-mana jawatankuasa di qaryah lain.
(h) sihat tubuh badan dan mental; dan
(i)  selalu solat berjemaah di masjid.

 

(2) Walau apa pun perenggan(1)(a), MAINPP boleh melantik seseorang yang berumur lebih daripada 65 tahun untuk menjadi anggota Jawatankuasa Qaryah atas syarat-syarat yang difikirkan patut oleh MAINPP.

Tempoh jawatan.

6.   Tiap-tiap Pengerusi dan ahli Jawatankuasa yang di lantik di bawah Kaedah-Kaedah ini hendaklah memegang jawatan untuk tempoh tidak lebih daripada dua tahun dari tarikh perlantikannya dan boleh dilantik semula.

Kekosongan jawatan.

7. (1)  Tiap-tiap Pengerusi dan ahli Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu qaryah masjid hendaklah terhenti memegang jawatannya apabila -

 

(a)  dia meninggal dunia;
(b)  dia meletakkan jawatannya mengikut subkaedah(2);
(c)  jawatannya ditamatkan  mengikut subkaedah 34(1); atau
(d)  tertakluk kepada  kaedah 5(2),  dia mencapai umur 65 tahun atau sehingga tamat tempoh perlantikannya.

 

(2)  Seseorang Pengerusi atau ahli Jawatankuasa boleh meletakkan jawatannya dengan memberikan notis bertulis mengenai perletakan jawatan itu kepada MAINPP dan perletakan jawatan itu hendaklah berkuatkuasa mulai dari tarikh MAINPP menerima notis bertulis itu.

 

(3)  MAINPP boleh melantik seorang lain untuk mengisi kekosongan jawatan Pengerusi atau mana-mana ahli Jawatankuasa Qaryah yang terhenti memegang jawatan di bawah subkaedah (1) dan (2).

 

(4)  Seseorang yang dilantik di bawah subkaedah (3) hendaklah memegang jawatan hanya selama baki tempoh jawatan Pengerusi atau ahli Jawatankuasa yang terhenti memegang jawatan itu.

 

PRIVATE

BAHAGIAN IV
FUNGSI JAWATANKUASA QARYAH DAN PEGAWAI MASJID

Fungsi Jawatankuasa Qaryah dan pegawai masjid.

8. (1) Jawatankuasa Qaryah dan pegawai masjid  hendaklah membantu MAINPP mentadbirkan Qaryah  sesuatu masjid itu dan mengawal semua tanah wakaf dan tanah perkuburan Islam di dalam qaryahnya mengikut Enakmen dan Kaedah-Kaedah ini.

 

(2) Pegawai masjid dan Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu qaryah masjid hendaklah-

 

(a) bertanggungjawab bagi pengelolaan sempurna dan keadaan baik bagi masjid, surau dan semua tanah perkuburan Islam dalam Qaryahnya;
(b) bertanggungjawab bagi kelakuan anak Qaryah dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan agama Islam;
(c) memberi maklumat wajar dan segera kepada Majlis tentang semua perkara yang berbangkit dalam Qaryah itu yang menghendaki perhatian Majlis;
(d) mentadbirkan dan mengawasi semua tanah wakaf dan perkuburan  Islam di qaryah masjid  dan sentiasa  menjaga kebersihan dan keselamatan tanah wakaf dan perkuburan itu;
(e) memastikan bahawa tiada kerja pembinaan di lakukan di atas tanah-tanah wakaf dan perkuburan Islam itu tanpa kebenaran bertulis MAINPP dan melapurkan kepada MAINPP tentang apa-apa perbuatan salah yang dilakukan diatas tanah-tanah wakaf dan perkuburan Islam itu;
(f)  memberitahu MAINPP jika mana-mana anak qaryah melakukan apa-apa perbuatan yang melanggar ajaran agama Islam atau tidak mematuhi

(i)     Enakmen atau  mana-mana  undang undang bertulis lain tentang agama Islam;
(ii)   apa-apa  arahan  atau  amaran  MAINPP; atau
(iii)  apa-apa arahan atau  arahan  mana-mana Pegawai Masjid atau Jawatankuasa Qaryah.

(g)  melaksanakan dan membantu melaksanakan mana-mana arahan yang diberi oleh MAINPP dan Kaedah-Kaedah yang dibuat di bawah Enakmen;
(h)  mengatur semua urusan ibadat dan pelajaran agama di masjid dan mengawal syarahan-syarahan agama dan guru-guru agama dalam qaryah;
(i)   menjalankan daya usaha untuk memperbaiki dan mengukuhkan persaudaraan dan perpaduan masya rakat orang Islam di dalam qaryah itu dan berusaha mencari jalan untuk meninggikan taraf hidup dan ekonomi orang- orang Islam serta menambahkan amalan dan taqwa mereka kepada Allah;
(j)   membangun qaryah sebagai pusat pembangunan rohaniah dan zahiriah yang seimbang;
(k)  memberitahu MAINPP dengan segera tentang  kekosongan jawatan pegawai masjid di qaryah masjid itu yang telah atau dijangkakan akan berlaku dan mengesyorkan nama-nama calun untuk mengisi kekosongan itu.

 

(3) Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu qaryah masjid itu boleh memungut dengan kebenaran Majlis dan menerima derma khairiat untuk masjid dan surau di qaryah masjid itu.

 

(4) Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu qaryah masjid itu boleh melantik jawatankuasa kecil, jika difikirkan perlu.

Tugas-tugas Pengerusi.

9.   Pengerusi Jawatankuasa Qaryah hendaklah-

 

(a)  berkenaan dengan tiap-tiap mesyuarat dan mesyuarat khas Jawatankuasa Qaryah dan tiap-tiap mesyuarat agung tahunan dan mesyuarat agung khas masjid itu

 

(i)    hadir mempengerusikan mesyuarat serta memastikan bahawa 
       mesyuarat itu berjalan dengan sempurna dan tenteram;
(ii)   mempunyai undi pemutus jika bilangan undi sama banyak; dan
(iii) menandatangani minit atau catatan mesyuarat.

 

(b)  bersama dengan Bendahari, menandatangani semua cek yang dikeluarkan bagi pihak masjid itu;
(c) menandatangani segala surat dan dokumen rasmi masjid;
(d) mewakili Jawatankuasa Qaryah dalam mana-mana mesyuarat yang diadakan oleh mana-mana pihak lain; dan
(e) menerima dan mematuhi apa-apa arahan yang diberikan oleh MAINPP atau JAIPP.

Tugas-tugas Timbalan Pengerusi.

10. Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Qaryah hendaklah -
(a) menghadiri tiap-tiap  mesyuarat Jawatankuasa Qaryah;
(b) menjalankan tugas-tugas Pengerusi semasa ketiadaan Pengerusi.

Tugas-tugas Setiausaha.

11. Setiausaha Jawatankuasa Qaryah hendaklah -

 

(a) membantu Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu qaryah masjid itu melaksanakan tugas-tugas mereka mengikut peraturan yang ditetapkan oleh Kaedah-Kaedah ini;
(b) memanggil mesyuarat dan mesyuarat khas Jawatankuasa Qaryah itu, atau mesyuarat agung tahunan atau mesyuarat agung khas bagi qaryah masjid itu atau apa-apa mesyuarat lain yang diarahkan oleh MAINPP dan menjalankan segala keputusan.
(c) menghadiri tiap-tiap  mesyuarat Jawatankuasa Qaryah itu, mencatatkan butir-butir dan keputusan mesyuarat itu serta mengedarkan minit-minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat yang berkenaan pada atau sebelum mesyuarat yang berikutnya;
(e) menyediakan laporan tahunan tentang kegiatan qaryah masjid itu;
(f ) mengendalikan segala surat menyurat  dan menyimpan segala rekod kegiatan, buku-buku, cop-cop dan dokumen-dokumen Pegawai Masjid dan Jawatankuasa Qaryah itu;
(g) bersama-sama Bendahari, jika Pengerusi tiada, menandatangani cek-cek yang dikeluarkan bagi pihak masjid itu;
(h) menyimpan daftar nama-nama anak-anak qaryah,dan rumah-rumah orang Islam dan harta-harta wakaf dalam qaryah;
(i) menerima dan mematuhi apa-apa arahan yang diberikan oleh MAINPP atau JAIPP atau oleh Pengerusi Jawatankuasa Qaryah.

Tugas-tugas Bendahari.

12.  Selain daripada tugas yang diperuntukkan  oleh kaedah 28, Bendahari Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu qaryah masjid hendaklah -

 

(a) menghadiri tiap-tiap  mesyuarat Jawatankuasa Qaryah masjid itu;
(b) bersama dengan Pengerusi atau,jika Pengerusi tiada, bersama dengan Setiausaha, menandatangani semua cek yang dikeluarkan bagi pihak masjid itu;
(c) mengawal dan menyimpan akaun yang betul bagi hal ehwal kewangan masjid itu dalam buku akaun kewangannya;
(d) menerima segala wang yang dibayar atau diberikan kepada Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu qaryah masjid itu dan mengeluarkan resit baginya;
(e) membuat bayaran yang telah diluluskan oleh mesyuarat Jawatankuasa Qaryah itu dan mengadakan baucer-baucer pembayaran yang sempurna dan sah baginya;
(f)  menyediakan Penyata Kewangan dalam buku yang disediakan oleh MAINPP dan dibentangkan pada tiap-tiap kali mesyuarat Jawatankuasa Qaryah dan mengemukakannya kepada MAINPP;
(g) semasa menjalankan tugasnya, mematuhi apa-apa arahan yang dikeluarkan oleh MAINPP atau JAIPP tentang pengurusan kewangan masjid di Pulau Pinang;
(h) menyediakan penyata kewangan masjid itu bagi tahun semasa dan membentangkannya dalam mesyuarat tahunan dan menyediakan anggaran pendapatan dan perbelanjaan bagi tahun hadapan;(i) menerima dan mematuhi apa-apa arahan yang diberikan oleh MAINPP atau JAIPP atau Pengerusi Jawatankuasa;
(j) membuka dan mengurus satu akaun bank bagi tabung kewangan masjid atau memohon kelulusan daripada MAINPP untuk penambahan akaun lebih daripada satu.

Tugas-tugas Pemeriksa Kira-Kira.

13.  Pemeriksa Kira-Kira sesuatu masjid hendaklah -

 

(a) memeriksa buku-buku  akaun  masjid sekurang-kurangnya tiga bulan sekali dan memberikan laporan lengkap tentangnya kepada Jawatankuasa Qaryah dan MAINPP;
(b) menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Qaryah jika dikehendaki berbuat demikian oleh Pengerusi; dan
(c) menerima dan mematuhi apa-apa arahan yang diberikan oleh MAINPP atau JAIPP atau Pengerusi.

Tugas-Tugas ahli lain Qaryah.

14.  Tiap-tiap ahli Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu Jawatankuasa qaryah masjid selain daripada Setiausaha dan Bendahari hendaklah-

 

(a) menghadiri tiap-tiap  mesyuarat Jawatankuasa Qaryah masjid itu;
(b) menjalankan apa-apa tugas yang telah diputuskan dalam mesyuarat itu supaya dilaksanakan olehnya;
(c) membantu Pegawai Masjid, Setiausaha dan Bendahari melaksanakan fungsi-fungsi dan tugas- tugas mereka dan bersesama dengan ahli Jawatankuasa yang lain melaksanakan fungsi-fungsi Jawatankuasa Qaryah seperti yang diperuntukkan dalam kaedah 8;
(d) menerima dan mematuhi apa-apa arahan yang di-berikan oleh MAINPP atau JAIPP atau Pengerusi Jawatankuasa Qaryah.

Tugas-tugas Imam

15.  Imam Rawatib dan Imam sesuatu masjid hendaklah

 

(a) mengimamkan solat fardhu  dan  apa-apa solat berjemaah lain di masjid itu;
(b) mengetuai urusan fardhu kifayah ke atas jenazah orang Islam yang mati di qaryah masjid itu sehingga sempurna dikebumikan;
(c) memberikan nasihat dan tunjuk ajar dalam perkara-perkara tentang agama Islam kepada anak qaryah masjid itu sedaya upayanya;
(d) mengetuai dan melibatkan diri dalam kegiatan-kegiatan ibadat;
(e) membimbing Khatib, Pembantu Khatib, Bilal dan Pembantu Bilal dalam menjalankan tugas-tugas mereka;
(f)  menghadiri tiap-tiap mesyuarat Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu qaryah masjid itu; dan
(g) menerima dan mematuhi apa-apa arahan yang di-berikan oleh MAINPP atau JAIPP atau oleh Pengerusi Jawatankuasa Qaryah.

Tugas-tugas Khatib.

16.  Khatib sesuatu masjid hendaklah -

 

(a) membaca khutbah Jumaat, khutbah Hari Raya dan khutbah bagi solat-solat lain yang berkaitan;
(b) menggantikan Imam Rawatib dan Imam sebagai Imam semasa ketiadaan mereka;
(c) menghadiri tiap-tiap mesyuarat Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu qaryah masjid itu;
(d) menerima dan mematuhi apa-apa arahan yang di-berikan oleh MAINPP atau JAIPP atau Pengerusi Jawatankuasa Qaryah.

Tugas-tugas Pembantu Khatib.

Pembantu Khatib sesuatu masjid hendaklah-
(a) membantu Khatib di dalam melaksanakan tugas-tugas Khatib;
(b) mengganti Khatib semasa ketiadaannya; dan
(c) menerima dan mematuhi apa-apa arahan yang di-berikan oleh MAINPP atau JAIPP atau Pengerusi Jawatankuasa Qaryah.

Tugas-tugas Bilal.

Bilal sesuatu masjid hendaklah -
(a) menjaga waktu solat fardhu;
(b) Azan serta iqamah bagi tiap-tiap  solat fardhu;
(c) membaca Tarhim dan Ayat Al-Quran sebelum Azan bagi solat Subuh dan Taslim dan Ayat Quran sebelum Azan bagi solat Jumaat;
(d) membaca ayat Al-Quran yang tertentu ketika Khatib menaiki Mimbar pada solat Jumaat;
(e) membaca Salawat dan Doa Ringkas ketika Khatib duduk antara dua khutbah dalam solat Jumaat dan solat Hari Raya;
(f)  mengingatkan jemaah tentang niat solat Hari Raya dan Kaifiatnya sebelum solat itu dimulakan;
(g) berselawat solat Tarawikh;
(h) berada di masjid sebelum masuk waktu solat fardhu;
(i)  menghadiri tiap-tiap mesyuarat Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu qaryah masjid itu; dan
(j)  menerima dan mematuhi apa-apa arahan yang di-berikan oleh MAINPP atau JAIPP atau oleh Pengerusi Jawatankuasa Qaryah atau oleh Imam atau Khatib.

Tugas-tugas Pembantu Bilal.

19. Pembantu Bilal sesuatu masjid hendaklah-
(a) membantu Bilal dalam melaksanakan tugas-tugas Bilal;
(b) menerima dan mematuhi apa-apa arahan yang di-berikan oleh MAINPP atau JAIPP atau oleh Pengerusi Jawatankuasa Qaryah atau Imam atau Bilal.

Imam boleh membaca khutbah bagi solat fardhu solat lain.

20. Walau apapun peruntukan kaedah 15, Imam boleh membaca khutbah bagi solat fardhu dan apa-apa solat dan solat-lain di masjid itu.

 

PRIVATE

BAHAGIAN V
BIRO-BIRO

Penubuhan Biro.

21. (1) Bagi memastikan bahawa Jawatankuasa Qaryah setiap qaryah masjid dapat melaksanakan tugas-tugasnya dengan cekap dan berkesan, Jawatankuasa Qaryah bolehlah menubuh biro-biro berikut -

(a)  biro ekonomi dan pembangunan wakaf;
(b)  biro pendidikan dan dakwah;
(c)  biro kebajikan dan perkuburan;
(d)  biro hal ehwal pemuda; dan
(e)  biro hal ehwal wanita.

 

 (2) Setiap biro yang ditubuhkan bagi sesuatu Jawatankuasa Qaryah hendaklah diketuai oleh seorang ahli Jawatankuasa Qaryah bagi qaryah masjid itu yang dilantik dalam mesyuarat Jawatankuasa Qaryah itu.

 

 (3) Ketua setiap biro yang ditubuhkan bagi sesuatu Jawatankuasa Qaryah boleh melantik tidak lebih daripada enam orang anak qaryah masjid itu untuk menjadi ahli jawatankuasa biro bagi membantu biro itu menjalankan tugas-tugasnya.

 

(4) Tempoh jawatan setiap ahli jawatankuasa sesuatu biro tidak boleh melebihi tempoh jawatan Jawatankuasa Qaryah yang menubuhkan biro itu.

 

(5) Setiap ahli jawatankuasa sesuatu biro hendaklah terhenti memegang jawatan apabila -

 

(a)  dia meninggal dunia;
(b)  dia meletakkan jawatannya;
(c)  jawatannya ditamatkan menurut kaedah 32;
(d)  dia tidak lagi menjadi anak qaryah masjid itu;
(e)  tamat tempoh jawatan Jawatankuasa Qaryah yang menubuhkan biro itu.

 

(6) Bagi maksud subkaedah (4), seseorang yang dilantik untuk menjadi ahli Jawatankuasa sesuatu biro tidak boleh dilantik menjadi ahli Jawatankuasa mana-mana biro yang lain.

 

 (7) Ketua setiap biro yang ditubuhkan dalam sesuatu qaryah masjid hendaklah-

 

(a)  mempengerusikan tiap-tiap mesyuarat jawatankuasa biro itu;
(b)  melaporkan semua keputusan mesyuarat itu kepada mesyuarat Jawatankuasa Qaryah itu  untuk mendapatkan kelulusannya; dan
(c)  melaksanakan semua program biro itu yang telah diluluskan oleh mesyuarat Jawatankuasa Qaryah itu.

 

PRIVATE

BAHAGIAN VI
MESYUARAT

Mesyuarat Jawatankuasa Qaryah.

22.  (1) Mesyuarat Jawatankuasa Qaryah hendaklah  diadakan sekurang-kurangnya dua bulan sekali.

 

(2) Pengerusi Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu qaryah masjid itu hendaklah mempengerusikan setiap mesyuarat Jawatankuasa Qaryah untuk qaryah masjid itu, dan jika Pengerusi tidak hadir Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Qaryah hendaklah mempengerusikan mesyuarat itu.

 

(3) Jika Pengerusi dan Timbalan Pengerusi tidak hadir, ahli Jawatankuasa yang hadir boleh melantik salah seorang daripada yang hadir untuk mempengerusikan mesyuarat itu.

 

(4) Tujuh orang ahli Jawatankuasa yang hadir hendaklah membentuk kuorum bagi mana-mana mesyuarat Jawatankuasa Qaryah.

 

(5) Keputusan mesyuarat Jawatankuasa Qaryah hendaklah dibuat mengikut undi majoriti ahli-ahli Jawatankuasa Qaryah itu yang hadir. Sekiranya terdapat bilangan undi yang sama banyak, Pengerusi, atau Timbalan Pengerusi atau ahli Jawatankuasa Qaryah yang mempengerusikan mesyuarat itu adalah berhak memberi undi pemutus.

 

(6)  Tertakluk kepada Kaedah-Kaedah ini dan apa-apa arahan MAINPP atau JAIPP, Jawatankuasa Qaryah boleh menetapkan prosedur mesyuaratnya sendiri.

 

(7)  Minit-minit mesyuarat Jawatankuasa Qaryah hendaklah dikemukakan kepada MAINPP dengan seberapa segera.

 

(8)  Jawatankuasa hendahlah memberi sekurang-kurangnya tiga hari notis bertulis sebelum mengadakan sesuatu mesyuarat.

Mesyuarat khas Jawatankuasa Qaryah.

23. (1) Mesyuarat khas Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu qaryah masjid boleh diadakan pada bila-bila masa apabila berbangkit sesuatu perkara mustahak, dan setiap mesyuarat sedemikian hendaklah diadakan hanya untuk membincangkan satu perkara tertentu sahaja.

 

(2) Walau apa pun peruntukan subkaedah (1) satu mesyuarat khas Jawatankuasa Qaryah boleh diadakan di atas permintaan bertulis daripada satu pertiga daripada ahli-ahli Jawatankuasa Qaryah bagi sesuatu qaryah masjid itu untuk membincangkan sesuatu perkara mustahak.

 

(3) Setiausaha hendaklah memanggil mesyuarat khas Jawatankuasa Qaryah dalam masa tujuh (7) hari selepas menerima permintaan di bawah subkaedah (2).

 

(4) Subkaedah 22(2) hingga (7) hendaklah terpakai bagi mesyuarat khas yang diadakan di bawah subkaedah (1).

Pegawai masjid boleh menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Qaryah.

24. Pegawai masjid bagi sesuatu masjid (yang bukan menjadi ahli Jawatankuasa Qaryah) boleh menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Qaryah dan mesyuarat khas Jawatankuasa Qaryah.

Mesyuarat agung tahunan.

25.  (1) Mesyuarat agung tahunan sesuatu qaryah masjid hendaklah diadakan pada tiap-tiap tahun di antara bulan Januari atau Februari.

 

(2) Setiap mesyuarat agung tahunan sesuatu qaryah masjid hendaklah mengandungi agenda yang berikut -

 

(a)  bacaan doa selamat dan Al-Fatihah;
(b)  ucapan pengerusi;
(c)  pengesahan minit mesyuarat agung tahunan yang lalu;
(d)  perkara berbangkit;
(e)  pembentangan penyata kewangan qaryah masjid bagi tahun lalu, dan 
      anggaran pendapatan dan perbelanjaan bagi tahun semasa;
(f)  perbincangan usul-usul dan cadangan (jika ada); dan
(g)  hal-hal lain.

 

(3) Pengerusi Jawatankuasa Qaryah hendaklah mempengerusikan setiap mesyuarat tahunan, dan jika Pengerusi tidak hadir, Timbalan Pengerusi hendaklah mempengerusikan mesyuarat itu.

 

(4) Jika Pengerusi dan Timbalan tidak hadir, ahli-ahli Jawatankuasa Qaryah yang hadir boleh melantik salah seorang daripada mereka untuk mempengerusikan mesyuarat itu.

 

(5) 40 orang atau satu pertiga daripada jumlah anak qaryah dalam daftar qaryah yang berumur sekurang-kurangnya 18 tahun, mengikut mana yang kurang, hendaklah membentuk kuorum bagi mesyuarat agung tahunan qaryah masjid itu.

 

(6) Keputusan mesyuarat agung tahunan sesuatu qaryah masjid hendaklah dibuat secara sebulat suara atau lebih suara anak qaryah yang hadir.

Mesyuarat agung khas.

26.  (1) Mesyuarat agung khas sesuatu qaryah masjid boleh diadakan pada bila-bila masa dengan perintah Jawatankuasa Qaryah atau dengan permintaan bertulis oleh 40 orang atau satu pertiga jumlah anak qaryah masjid itu yang berumur sekurang-kurangnya 18 tahun, mengikut mana yang kurang, untuk membincangkan sesuatu perkara penting setelah dipersetujui oleh mesyuarat Jawatankuasa Qaryah bagi qaryah masjid itu.

 

(2) Subkaedah 25(3) hingga (5) hendaklah terpakai bagi mesyuarat agung khas yang diadakan di bawah subkaedah (1).

 

PRIVATE

BAHAGIAN VII
KEWANGAN

Saguhati Naqib masjid, Imam Rawatib, Imam, dsb.

27.   Imam Rawatib, Imam, Khatib, Pembantu Khatib, Bilal dan Pembantu Bilal sesuatu masjid boleh dibayar saguhati daripada wang masjid itu dengan persetujuan Jawatankuasa Qaryah.

Akaun,  penyata kewangan dan wang masjid.

28.    (1)  Bendahari Jawatankuasa Qaryah hendaklah menyimpan akaun-akaun dan rekod-rekod yang sepatutnya bagi segala urusan qaryah masjid itu yang melibatkan perbelanjaan atau penerimaan wang dan hendaklah menyediakan suatu penyata akaun mengenainya pada setiap tahun.

 

(2)  Bendahari Jawatankuasa Qaryah hendaklah menghantar laporan kewangan qaryah masjid itu kepada MAINPP tiap-tiap dua bulan sekali.

 

(3)  Semua wang sesuatu qaryah masjid dan wang untuk faedah sesuatu qaryah masjid hendaklah didepositkan di bank yang menyediakan kemudahan perbankan Islam di mana-mana bank sebagaimana yang diluluskan oleh Jawatankuasa Qaryah bagi qaryah masjid itu.

Pengerusi boleh meluluskan perbelanjaan untuk perkara penting dan serta merta.

29.    Walau apa pun peruntukan Kaedah-Kaedah ini, Pengerusi Jawatankuasa Qaryah boleh meluluskan sesuatu perbelanjaan melalui wang panjar runcit untuk jumlah tidak melebihi RM200.00 untuk sesuatu perkara yang penting dan serta merta.

Pengauditan akaun.

30.    Akaun sesuatu qaryah masjid bolehlah diaudit oleh juruaudit bertauliah jika terdapat keraguan, dan perbelanjaan pengauditan hendaklah ditanggung oleh qaryah masjid itu.

 

PRIVATE

BAHAGIAN VIII
PENGAWALAN

Pemeriksaan oleh pegawai MAINPP atau JAIPP.

31.    Pada bila-bila masa yang munasabah, mana-mana pegawai MAINPP atau JAIPP yang di berikuasa secara bertulis oleh MAINPP boleh -

 

(a)  memeriksa segala buku, akaun atau dokumen lain yang berkaitan dengan pentadbiran qaryah masjid itu dan pelaksanaan fungsi Jawatankuasa Qaryah dan pegawai masjid itu termasuk apa-apa aduan terhadap mereka;
(b)  menghendaki mana-mana ahli Jawatankuasa Qaryah bagi qaryah masjid itu dan pegawai masjid supaya menyediakan untuk pemeriksaan pegawai MAINPP atau JAIPP itu apa-apa buku, akaun atau dokumen lain yang berkaitan dengan pentadbiran qaryah masjid itu dan ahli Jawatankuasa Qaryah dan pegawai masjid itu hendaklah mematuhi kehendak sedemikian.

Tindakan ahli Jawatankuasa Qaryah dan pegawai masjid yang tidak berpatutan.

32.    Jika MAINPP atau Setiausaha MAINPP berpuas hati, setelah menjalankan siasatan yang wajar, bahawa mana-mana pegawai masjid atau ahli Jawatankuasa Qaryah atau Jawatankuasa biro sesuatu qaryah masjid-

 

(a)  telah bertindak atau bercadang hendak bertindak secara yang tidak berpatutan dalam melaksanakan tugas-tugasnya di bawah Kaedah-Kaedah ini; atau
(b)  telah tidak menjalankan apa-apa tugas yang dipertanggungkan padanya di bawah Kaedah-Kaedah ini, MAINPP atau Setiausaha MAINPP boleh memberikan arahan secara bertulis menghendaki pegawai masjid atau ahli Jawatankuasa Qaryah atau ahli jawatankuasa biro itu melaksanakan fungsi-fungsinya mengikut cara yang ditentukan oleh MAINPP dan ahli Jawatankuasa Qaryah atau pegawai masjid atau jawatankuasa biro hendaklah mematuhi arahan itu.

Penggantungan atau penamatan jawatan.

33.     (1)   Jika mana-mana ahli Jawatankuasa Qaryah atau pegawai masjid atau jawatankuasa biro sesuatu qaryah masjid -

 

(a)  tidak hadir tiga kali berturut-turut sesuatu mesyuarat Jawatankuasa Qaryah atau jawatankuasa biro tanpa memberi apa-apa sebab yang memuaskan kepada Pengerusi;
(b)  didapati bersalah pada bila-bila masa untuk uatu kesalahan yang melibatkan fraud, kecurangan atau keburukan akhlak atau atas sesuatu kesalahan yang boleh dikenakan hukuman penjara(sama ada hukuman penjara sahaja atau sebagai tambahan kepada denda atau sebagai ganti denda) selama tempoh dua tahun atau lebih;
(c)  menghalang atau enggan membenarkan pemeriksaan dibuat di bawah perenggan 31(a);
(d)  tidak mematuhi kehendak di bawah perenggan 31(b);
(e)  cuai dalam menjalankan tugas;
(f)   tidak mematuhi apa-apa arahan yang diberikan oleh MAINPP atau JAIPP di bawah Kaedah-Kaedah ini; atau
(g)   berkelakuan yang mencemarkan agama Islam,MAINPP boleh menggantung atau menamatkan jawatan pegawai masjid atau ahli Jawatankuasa Qaryah atau mengarahkan ketua biro itu supaya menamatkan jawatan ahli jawatankuasa biro itu.

 

(2)   Walau apapun subkaedah (1), tiada seorangpun boleh digantung atau ditamatkan jawatannya di bawah subkaedah itu melainkan jika dia telah diberi peluang untuk didengar.

 

(3)    Subkaedah 8(3) hendaklah terpakai berkenaan dengan jawatan yang menjadi kosong oleh sebab penamatan jawatan di bawah kaedah ini, kecuali bagi ahli Jawatankuasa biro, perlantikan hendaklah dibuat oleh ketua biro itu.

Pertelingkahan hendaklah dirujuk kepada MAINPP dan keputusan MAINPP muktamad.

34.    Jika berlaku sebarang kemusykilan, masalah atau pertelingkahan dalam sesuatu qaryah masjid itu yang tidak dapat diselesaikan oleh Jawatankuasa Qaryah maka perkara yang berlaku itu hendaklah dirujukkan kepada MAINPP bagi mendapat panduan dan penjelasan. Keputusan yang dibuat oleh MAINPP adalah muktamad.

 

PRIVATE

BAHAGIAN IX
PELBAGAI

Fungsi Masjid.

35.     Masjid hendaklah digunakan sebagai -

 

(a)  tempat untuk orang-orang Islam beribadat, terutamanya untuk mendirikan solat fardhu lima waktu dan solat Jumaat;
(b)  pusat kegiatan agama Islam dan pembangunan ummah; dan
(c)  pusat sumber maklumat penduduk dan maklumat tentang MAINPP dan maklumat lain.

Surat menyurat dengan MAINPP.

36.      Semua surat menyurat kepada MAINPP hendaklah di alamatkan kepada :-

 

Pengarah,
Jabatan Agama Islam 
Negeri Pulau Pinang,
Lebuh Downing,
10300 Pulau Pinang.

 

Pemansuhan Pg.PU 24/72

37.       Peraturan Jawatankuasa Qaryah 1972 adalah dengan ini dimansuhkan ("Peraturan termansuh").

Pengecualian bagi ahli Jawatankuasa Qaryah yang dilantik di bawah Peraturan termansuh.

38.       Walau apapun peruntukan kaedah 37, ahli-ahli Jawatankuasa Qaryah yang dilantik di bawah Peraturan termansuh itu hendaklah terus memegang jawatan untuk baki tempoh jawatan yang baginya mereka dilantik di bawah Peraturan termansuh itu dan peruntukan-peruntukan Peraturan termansuh itu hendaklah terus terpakai kepada mereka semasa tempoh tersebut seolah-olah Peraturan itu tidak dimansuhkan.

 

Bertarikh pada :-
Disember 1996.
[PU/PP 3337]

 

Dengan Titah Perintah,
Yang Di Pertua
Majlis Agama Islam
Negeri Pulau Pinang.

1