A.  PERMOHONAN DARI DALAM NEGERI PULAU PINANG

1.

Pemohon adalah Warganegara Malaysia yang bermastautin tetap di Negeri Pulau Pinang.

2.

Pemohon terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis daripada Majlis Agama Islam Pulau Pinang untuk pembinaan membaikpulih bangunan Masjid/Surau/Madrasah dan seumpamanya.

3.

Dokumen-dokumen berikut (yang telah disahkan) hendaklah disertakan bersama borang yang telah dilengkapkan iaitu:-

i.          Salinan kebenaran bertulis membina membaikpulih bangunan daripada Majlis Agama Islam Pulau Pinang.

ii.         Senarai nama pemungut derma (serta no. Kad Pengenalan )

iii.       Kertas cadangan projek

B.  PERMOHONAN DARIPADA WARGANEGARA MALAYSIA
     DI LUAR DAERAH/ NEGERI PULAU PINANG.

1.

Permohonan hendaklah disertakan dengan salinan dokumen-dokumen berikut (yang telah disahkan) :-

i.         Salinan kebenaran bertulis membina/membaik pulih bangunan daripada Majlis /Jabatan Agama Islam Negeri/Pihak Berkuasa Negeri yang berkenaan.

ii.       Salinan kebenaran memungut derma daripada Majlis/Jabatan Agama Islam Negeri/Pihak Berkuasa Negeri yang berkenaan.

iii.      Senarai nama Ahli Jawatankuasa Masjid/Surau/Madrasah (serta no.kad Pengenalan)

iv.     Senarai nama pemungut derma (serta no. kad  Pengenalan)

C. PERMOHONAN DARIPADA WARGANEGARA ASING

1.

Pemohon yang bukan Warganegara Malaysia daripada luar Negara perlu melampirkan dokumen-dokumen berikut:-

i.          Salinan paspot Antarabangsa Negara Asal pemohon.

ii.        Salinan surat akuan daripada Institusi Agama /Masjid /Madrasah tempat pemohon.

iii.       Salinan surat perakuan daripada Bahagian Hal Ehwal Islam (BAHEIS) Jabatan Perdana Menteri

iv.      Salinan surat akuan daripada Kedutaan / Konsul Malaysia di negara asal pemohon

v.        Surat kebenaran dari pejabat Imegresen bagi kegiatan memungut derma.

vi.      Senarai nama pemungut derma. (serta no. Pasport)

PERINGATAN PENTING BAGI PARA PEMOHON/PEMUNGUT DERMA

1.

Kebenaran maksimum yang dibenarkan bagi setiap pemohon ialah dalam masa 1 tahun sahaja

2.

Kutipan derma hanya dibenarkan dalam tempoh masa yang telah ditetapkan. pihak pemohon dikehendaki memohon kebenaran semula jika tempoh kutipan berakhir.

3.

Pihak pemohon yang mendapat kebenaran mengutip derma lebih daripada 3 bulan hendaklah menghantar laporan kutipan derma (penyata kewangan sekali bagi setiap 3 bulan. Kegagalan mematuhi syarat ini boleh menyebabkan kebenaran yang diberi ditarik balik.

4.

Pihak pemohon dikehendaki menyediakan resit khas derma bagi setiap kutipan derma . Resit tersebut hendaklah dimeterai dengan dua jenis cop.

i.          Cop Jabatan Agama Islam Negeri Pulau Pinang (disediakan oleh pihak Jabatan)

ii.        Cop Kebenaran Memungut Derma di Negeri Pulau Pinang

Contoh: Kebenaran Memungut Derma di Negeri Pulau Pinang

Ruj: JAIPP/UKH/08 (      )

PERHATIAN : Cop ini hendaklah disediakan oleh pihak pemohon.
                      Pemohon juga dikehendaki menyediakan
                      stamp pad sendiri Untuk mengecop resit.

5.

Kebenaran memungut derma ini akan TERBATAL secara dengan sendirinya jika pihak pemohon:

i.   telah memberi maklumat-maklumat palsu dalam pemohonan .atau

ii.   mengubah/memutarbelitkan butir-butir yang terdapat dalam permit kutipan          derma , atau

iii.  menyalahgunakan permit kutipan derma untuk tujuan kegiatan yang menyalahi Undang-Undang Islam dan Undang-Undang Negara;atau

iv.  telah memperolehi jumlah pungutan yang diperlukan walaupun tempoh kutipan belum berakhir;atau

v   telah mendapat bantuan kewangan atau seumpamanya yang menyamai atau melebihi jumlah kutipan tersebut daripada mana-mana pihak. 

6.

Sekiranya projek membina / membaikpulih dibatalkan semasa atau selepas  tempoh kutipan,Segala hasil kutipan yang terkumpul dari dalam Negeri Pulau Pinang hendaklah diserahkan Kepada Baitul Mal Majlis Agama Islam Negeri Pulau Pinang.